Tietosuojaseloste

Tämä seloste kuvaa, miten Vireessä käsittelee henkilötietoja verkkosivustollamme vireessaliikkuen.fi sekä sen yhteydenottolomakkeen kautta. Vireessä koostuu kahdesta palvelulinjasta, Vireessävalmennuksesta ja Vireessäliikkuenista, ja tätä selostetta sovelletaan molempiin.

1. Rekisterinpitäjä

Vireessäliikkuen Y-tunnus: 3608226-3
Sähköposti: valmennus@vireessaliikkuen.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme

Keräämme henkilötietoja pääasiassa silloin, kun otat meihin yhteyttä. Yhteydenottolomakkeen kautta käsittelemme:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero (jos annettu)
• organisaatio tai joukkue (jos annettu)
• viestin sisältö ja mahdollinen tieto kiinnostuksen kohteena olevasta palvelusta

Emme kerää tietoja muualta kuin suoraan sinulta itseltäsi. Emme käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. terveystietoja) verkkosivuston kautta — jos jaat tällaisia tietoja yhteydenotossasi, käsittelemme niitä vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen yhteydenottoosi vastaamiseksi.

3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
• valmennus- ja muiden palvelujen tarjoaminen sekä niistä sopiminen
• lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, täyttäminen

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano tai oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin. Kirjanpitoon liittyvien tietojen käsittelyn perusteena on lakisääteinen velvoite.

4. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• Resend — välittää yhteydenottolomakkeen sähköpostit meille ja lähettää sinulle kuittausviestin.
• Vercel — isännöi verkkosivustoa ja käsittelee teknisiä lokitietoja sivuston toiminnan varmistamiseksi.

Vireessäliikkuenin verkkokauppa toimii Holvi-palvelussa, joka toimii tilausten osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Verkkokaupassa asioidessasi sovelletaan Holvin omaa tietosuojaselostetta.

5. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (kuten Resend ja Vercel) saattaa käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme, että siirrolle on asianmukainen suoja, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet.

6. Säilytysaika

Säilytämme yhteydenottojen tietoja niin kauan kuin se on tarpeen asian hoitamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen ajan, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki) edellytä pidempää säilytysaikaa.

7. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä ja niihin verrattavia tekniikoita. Näiden yksityiskohdat, käyttötarkoitus ja hallintatavat on kuvattu erillisessä evästekäytännössämme.

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten salatuilla tiedonsiirtoyhteyksillä ja pääsynhallinnalla, jotta tiedot eivät joudu ulkopuolisten käsiin, katoa tai muutu vahingossa.

9. Oikeutesi

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietää, mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme, ja tarkastaa ne
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua
• pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa (tietojen siirrettävyys)
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, ilman että se vaikuttaa ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen valmennus@vireessaliikkuen.fi.

10. Muutokset selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi lainsäädännön tai palvelujemme muuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme tällä sivulla. Suosittelemme tarkistamaan selosteen ajoittain.